Zásady ochrany osobných údajov

Veľmi nás teší, že ste prejavili záujem o náš podnik. Ochrana údajov má pre vedenie spoločnosti IT-Impulse s.r.o. mimoriadne vysokú prioritu. Používanie internetových stránok spoločnosti IT-Impulse s.r.o. je možné bez uvedenia osobných údajov. Ak však chce dotknutá osoba využívať špeciálne služby našej spoločnosti prostredníctvom našich webových stránok, môže byť potrebné spracovať osobné údaje. Ak je spracúvanie osobných údajov nevyhnutné a neexistuje právny základ na takéto spracúvanie, spravidla získavame súhlas dotknutej osoby.

Spracovanie osobných údajov, ako je meno, adresa, e-mailová adresa alebo telefónne číslo dotknutej osoby, sa vždy vykonáva v súlade so všeobecným nariadením o ochrane údajov (GDPR) a v súlade s predpismi o ochrane údajov platnými v danej krajine pre spoločnosť IT-Impulse s.r.o. Prostredníctvom tohto vyhlásenia o ochrane údajov by naša spoločnosť chcela informovať verejnosť o type, rozsahu a účele osobných údajov, ktoré zhromažďujeme, používame a spracúvame. Okrem toho sú dotknuté osoby prostredníctvom tohto vyhlásenia o ochrane osobných údajov informované o svojich právach.

Spoločnosť IT-Impulse s.r.o. ako prevádzkovateľ zaviedla množstvo technických a organizačných opatrení, aby zabezpečila čo najúplnejšiu ochranu osobných údajov spracúvaných prostredníctvom tejto webovej stránky. Napriek tomu môže mať prenos údajov prostredníctvom internetu vo všeobecnosti bezpečnostné medzery, takže absolútnu ochranu nemožno zaručiť. Z tohto dôvodu má každá dotknutá osoba možnosť zaslať nám osobné údaje alternatívnymi prostriedkami, napríklad telefonicky.

1. definície

Vyhlásenie o ochrane údajov spoločnosti IT-Impulse s.r.o. vychádza z pojmov, ktoré použil európsky zákonodarca pri prijatí všeobecného nariadenia o ochrane údajov (GDPR). Naše vyhlásenie o ochrane osobných údajov by malo byť ľahko čitateľné a zrozumiteľné pre verejnosť, ako aj pre našich zákazníkov a obchodných partnerov. Aby sme to zabezpečili, chceli by sme vopred vysvetliť používané pojmy.

V týchto zásadách ochrany osobných údajov používame okrem iných aj tieto pojmy:

a) osobné údaje

Osobné údaje sú akékoľvek informácie týkajúce sa identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osoby (ďalej len „dotknutá osoba“). Identifikovateľná fyzická osoba je osoba, ktorú možno priamo alebo nepriamo identifikovať, najmä na základe identifikátora, ako je meno, identifikačné číslo, lokalizačné údaje, online identifikátor alebo na základe jedného či viacerých faktorov špecifických pre fyzickú, fyziologickú, genetickú, mentálnu, ekonomickú, kultúrnu alebo sociálnu identitu tejto fyzickej osoby.

b) Subjekt údajov

Dotknutá osoba je každá identifikovaná alebo identifikovateľná fyzická osoba, ktorej osobné údaje spracúva prevádzkovateľ zodpovedný za spracúvanie.

c) Spracovanie

Spracúvanie je akákoľvek operácia alebo súbor operácií, ktoré sa vykonávajú s osobnými údajmi alebo so súbormi osobných údajov automatizovanými alebo neautomatizovanými prostriedkami, ako je zhromažďovanie, zaznamenávanie, usporadúvanie, štruktúrovanie, uchovávanie, prispôsobovanie alebo zmena, vyhľadávanie, prehliadanie, používanie, zverejňovanie prenosom, šírenie alebo iné sprístupňovanie, zosúlaďovanie alebo kombinovanie, obmedzenie, vymazanie alebo zničenie.

d) Obmedzenie spracovania

Obmedzenie spracovania je označenie uložených osobných údajov s cieľom obmedziť ich budúce spracovanie.

e) Profilovanie

Profilovanie je akákoľvek forma automatizovaného spracúvania osobných údajov, ktorá spočíva v použití osobných údajov na vyhodnotenie určitých osobných aspektov týkajúcich sa fyzickej osoby, najmä na analýzu alebo predvídanie aspektov týkajúcich sa pracovného výkonu, ekonomickej situácie, zdravia, osobných preferencií, záujmov, spoľahlivosti, správania, polohy alebo pohybu tejto fyzickej osoby.

f) Pseudonymizácia

Pseudonymizácia je spracúvanie osobných údajov takým spôsobom, že osobné údaje už nemožno priradiť ku konkrétnej dotknutej osobe bez použitia dodatočných informácií za predpokladu, že takéto dodatočné informácie sa uchovávajú oddelene a podliehajú technickým a organizačným opatreniam, aby sa zabezpečilo, že osobné údaje nebudú priradené identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osobe.

g) Prevádzkovateľ alebo správca zodpovedný za spracovanie

Prevádzkovateľ alebo prevádzkovateľ zodpovedný za spracovanie je fyzická alebo právnická osoba, orgán verejnej moci, agentúra alebo iný subjekt, ktorý sám alebo spoločne s inými určuje účely a prostriedky spracovania osobných údajov. Ak sú účely a prostriedky takéhoto spracúvania určené právom Únie alebo členského štátu, prevádzkovateľ alebo osobitné kritériá jeho vymenovania môžu byť stanovené právom Únie alebo členského štátu.

h) Procesor

Spracovateľ je fyzická alebo právnická osoba, orgán verejnej moci, agentúra alebo iný subjekt, ktorý spracúva osobné údaje v mene prevádzkovateľa.

i) Príjemca

Príjemca je fyzická alebo právnická osoba, orgán verejnej moci, agentúra alebo iný subjekt, ktorému sa osobné údaje poskytujú, bez ohľadu na to, či je treťou stranou alebo nie. Orgány verejnej moci, ktoré môžu získať osobné údaje v rámci konkrétneho vyšetrovania v súlade s právom Únie alebo členského štátu, sa však nepovažujú za príjemcov.

j) Tretia strana

Tretia strana je fyzická alebo právnická osoba, orgán verejnej moci, agentúra alebo subjekt iný ako dotknutá osoba, prevádzkovateľ, sprostredkovateľ a osoby, ktoré sú pod priamym vedením prevádzkovateľa alebo sprostredkovateľa oprávnené spracúvať osobné údaje.

k) Súhlas

Súhlas je akýkoľvek slobodne daný, konkrétny, informovaný a jednoznačný prejav vôle dotknutej osoby, ktorým vyjadruje svoj súhlas so spracovaním osobných údajov, ktoré sa jej týkajú.

2. názov a adresa prevádzkovateľa

Prevádzkovateľom v zmysle všeobecného nariadenia o ochrane údajov, iných zákonov o ochrane údajov platných v členských štátoch Európskej únie a iných ustanovení o ochrane údajov je:

IT-Impulse s.r.o.
Južná trieda 2/A
040 01 Košice
Slovensko

Pošta: info@it-impulse.net
Webová stránka: www.it-impulse.net

Výkonný riaditeľ: Albert Vallendar

3. cookies

Internetové stránky spoločnosti IT-Impulse s.r.o. používajú súbory cookie. Súbory cookie sú textové súbory, ktoré sa umiestňujú a ukladajú do počítačového systému prostredníctvom internetového prehliadača.

Súbory cookie používajú mnohé webové stránky a servery. Mnohé súbory cookie obsahujú takzvané ID súboru cookie. ID súboru cookie je jedinečný identifikátor súboru cookie. Pozostáva zo znakového reťazca, ktorý umožňuje priradiť webové stránky a servery ku konkrétnemu internetovému prehliadaču, v ktorom bol súbor cookie uložený. To umožňuje navštíveným webovým stránkam a serverom rozlíšiť konkrétny prehliadač subjektu údajov od iných internetových prehliadačov, ktoré obsahujú iné súbory cookie. Konkrétny internetový prehliadač možno rozpoznať a identifikovať prostredníctvom jedinečného ID súboru cookie.

Prostredníctvom súborov cookie môže spoločnosť IT-Impulse s.r.o. poskytovať používateľom tejto webovej stránky užívateľsky prívetivejšie služby, ktoré by bez nastavenia súborov cookie neboli možné.

Súbory cookie sa môžu používať na optimalizáciu informácií a ponúk na našich webových stránkach v prospech používateľa. Ako už bolo uvedené, súbory cookie nám umožňujú rozpoznať používateľov našej webovej stránky. Účelom tohto rozpoznávania je uľahčiť používateľom používanie našej webovej stránky. Napríklad používateľ webovej stránky, ktorá používa súbory cookie, nemusí pri každej návšteve webovej stránky opätovne zadávať svoje prístupové údaje, pretože ich prevezme webová stránka a súbor cookie uloží do počítačového systému používateľa. Ďalším príkladom je súbor cookie nákupného košíka v internetovom obchode. Internetový obchod si prostredníctvom súboru cookie pamätá položky, ktoré zákazník vložil do virtuálneho nákupného košíka.

Dotknutá osoba môže kedykoľvek zabrániť nastaveniu súborov cookie našou webovou stránkou prostredníctvom príslušného nastavenia používaného internetového prehliadača, a tak trvalo namietať proti nastaveniu súborov cookie. Okrem toho už nastavené súbory cookie možno kedykoľvek vymazať prostredníctvom internetového prehliadača alebo iných softvérových programov. Toto je možné vo všetkých bežných internetových prehliadačoch. Ak subjekt údajov deaktivuje nastavenie súborov cookie v používanom internetovom prehliadači, nemusia byť všetky funkcie našej webovej stránky plne použiteľné.

Prispôsobenie nastavení

4. zhromažďovanie všeobecných údajov a informácií

Webová stránka spoločnosti IT-Impulse s.r.o. zhromažďuje sériu všeobecných údajov a informácií, keď subjekt údajov alebo automatizovaný systém vyvolá webovú stránku. Tieto všeobecné údaje a informácie sa ukladajú do protokolových súborov servera. Môžu sa zaznamenávať (1) typy a verzie používaných prehliadačov, (2) operačný systém používaný pristupujúcim systémom, (3) webová stránka, z ktorej pristupujúci systém pristupuje na našu webovú stránku (tzv. referrer), (4) čiastkové webové stránky, ktoré sú prostredníctvom pristupujúceho systému na našej webovej stránke prístupné, (5) dátum a čas prístupu na webovú stránku, (6) adresu internetového protokolu (IP adresa), (7) poskytovateľa internetových služieb prístupového systému a (8) ďalšie podobné údaje a informácie, ktoré sa používajú na bezpečnostné účely v prípade útokov na naše systémy informačných technológií.

Pri použití týchto všeobecných údajov a informácií spoločnosť IT-Impulse s.r.o. nevyvodzuje žiadne závery o dotknutej osobe. Tieto informácie sú skôr potrebné na (1) správne poskytovanie obsahu našej webovej stránky, (2) optimalizáciu obsahu našej webovej stránky a reklamy na nej, (3) zabezpečenie dlhodobej funkčnosti našich informačno-technologických systémov a technológie našej webovej stránky a (4) poskytnutie informácií orgánom činným v trestnom konaní potrebných na trestné stíhanie v prípade kybernetického útoku. Spoločnosť IT-Impulse s.r.o. preto štatisticky analyzuje anonymne zhromaždené údaje a informácie s cieľom zvýšiť ochranu a bezpečnosť údajov nášho podniku a zabezpečiť optimálnu úroveň ochrany osobných údajov, ktoré spracúvame. Anonymné údaje protokolových súborov servera sa ukladajú oddelene od všetkých osobných údajov poskytnutých dotknutou osobou.

5. možnosť kontaktu prostredníctvom webovej stránky

Webová stránka spoločnosti IT-Impulse s.r.o. obsahuje informácie, ktoré umožňujú rýchly elektronický kontakt s naším podnikom, ako aj priamu komunikáciu s nami, ktorá zahŕňa aj všeobecnú adresu tzv. elektronickej pošty (e-mailovú adresu). Ak dotknutá osoba kontaktuje prevádzkovateľa prostredníctvom e-mailu alebo kontaktného formulára, osobné údaje, ktoré dotknutá osoba odovzdala, sa automaticky uložia. Takéto osobné údaje, ktoré dotknutá osoba dobrovoľne zašle prevádzkovateľovi, sa ukladajú na účely spracovania alebo kontaktovania dotknutej osoby. Tieto osobné údaje sa neposkytujú tretím stranám.

6 Bežné vymazávanie a blokovanie osobných údajov

Prevádzkovateľ spracúva a uchováva osobné údaje dotknutej osoby len počas obdobia potrebného na dosiahnutie účelu uchovávania alebo pokiaľ to povoľuje európsky zákonodarca alebo iní zákonodarcovia v zákonoch alebo predpisoch, ktoré sa na prevádzkovateľa vzťahujú.

Ak sa účel uchovávania už neuplatňuje alebo ak uplynie doba uchovávania predpísaná európskym zákonodarcom alebo iným príslušným zákonodarcom, osobné údaje sa bežne zablokujú alebo vymažú v súlade so zákonnými ustanoveniami.

7 Práva dotknutej osoby

a) Právo na potvrdenie

Každá dotknutá osoba má právo udelené európskym zákonodarcom získať od prevádzkovateľa potvrdenie o tom, či sa spracúvajú osobné údaje, ktoré sa jej týkajú. Ak chce dotknutá osoba využiť toto právo na potvrdenie, môže sa kedykoľvek obrátiť na ktoréhokoľvek zamestnanca prevádzkovateľa.

b) Právo na informácie

Každá osoba dotknutá spracovaním osobných údajov má právo priznané európskym zákonodarcom smerníc a nariadení kedykoľvek a bezplatne získať od prevádzkovateľa informácie o osobných údajoch, ktoré sa o nej uchovávajú, a kópiu týchto informácií. Okrem toho európsky zákonodarca udelil dotknutej osobe prístup k týmto informáciám:

  • účely spracovania
  • kategórie spracúvaných osobných údajov
  • príjemcov alebo kategórie príjemcov, ktorým boli alebo budú osobné údaje poskytnuté, najmä príjemcov v tretích krajinách alebo medzinárodných organizáciách
  • ak je to možné, predpokladané obdobie, počas ktorého sa budú osobné údaje uchovávať, alebo ak to nie je možné, kritériá použité na určenie tohto obdobia
  • existencii práva požadovať od prevádzkovateľa opravu alebo vymazanie osobných údajov alebo obmedzenie spracúvania osobných údajov týkajúcich sa dotknutej osoby alebo namietať proti takémuto spracúvaniu
  • existencia práva podať sťažnosť dozornému orgánu
  • ak sa osobné údaje nezískavajú od dotknutej osoby: Všetky dostupné informácie o pôvode údajov
  • existencia automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania uvedeného v článku 22 ods. 1 a 4 GDPR a aspoň v týchto prípadoch zmysluplné informácie o použitej logike, ako aj o význame a predpokladaných dôsledkoch takéhoto spracúvania pre dotknutú osobu

Okrem toho má dotknutá osoba právo na informácie o tom, či boli osobné údaje prenesené do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácii. V takom prípade má dotknutá osoba právo získať informácie o primeraných zárukách v súvislosti s prenosom.

Ak chce dotknutá osoba využiť toto právo na prístup, môže sa kedykoľvek obrátiť na ktoréhokoľvek zamestnanca prevádzkovateľa.

c) Právo na opravu

Každá osoba, ktorej sa týka spracovanie osobných údajov, má právo udelené európskym zákonodarcom smerníc a nariadení požadovať okamžitú opravu nesprávnych osobných údajov, ktoré sa jej týkajú. Okrem toho má dotknutá osoba právo požadovať doplnenie neúplných osobných údajov, a to aj prostredníctvom dodatočného vyhlásenia, pričom sa zohľadnia účely spracovania.

Ak si dotknutá osoba želá uplatniť toto právo na opravu, môže sa kedykoľvek obrátiť na ktoréhokoľvek zamestnanca prevádzkovateľa.

d) Právo na vymazanie (právo byť zabudnutý)

Každá dotknutá osoba má právo priznané európskym zákonodarcom požadovať od prevádzkovateľa vymazanie osobných údajov, ktoré sa jej týkajú, bez zbytočného odkladu a prevádzkovateľ má povinnosť vymazať osobné údaje bez zbytočného odkladu, ak sa uplatní jeden z týchto dôvodov, pokiaľ spracovanie nie je nevyhnutné

  • Osobné údaje boli zhromaždené alebo inak spracované na účely, na ktoré už nie sú potrebné.
  • Dotknutá osoba odvolá súhlas, na ktorom je založené spracúvanie podľa článku 6 ods. 1 písm. a) GDPR alebo článku 9 ods. 2 písm. a) GDPR, a ak neexistuje iný právny dôvod na spracúvanie.
  • Dotknutá osoba namieta proti spracúvaniu podľa čl. 21 ods. 1 GDPR a neexistujú žiadne prevažujúce oprávnené dôvody na spracúvanie alebo dotknutá osoba namieta proti spracúvaniu podľa čl. 21 ods. 2 GDPR.
  • Osobné údaje boli spracované nezákonne.
  • Vymazanie osobných údajov je nevyhnutné na splnenie právnej povinnosti podľa práva Únie alebo práva členských štátov, ktoré sa vzťahuje na prevádzkovateľa.
  • Osobné údaje boli zhromaždené v súvislosti s ponúkanými službami informačnej spoločnosti v súlade s čl. 8 ods. 1 GDPR.

Ak sa uplatní niektorý z vyššie uvedených dôvodov a dotknutá osoba chce požiadať o vymazanie osobných údajov uložených spoločnosťou IT-Impulse s.r.o., môže sa kedykoľvek obrátiť na ktoréhokoľvek zamestnanca prevádzkovateľa. Zamestnanec spoločnosti IT-Impulse s.r.o. bezodkladne zabezpečí, aby sa žiadosti o vymazanie údajov bezodkladne vyhovelo.

Ak spoločnosť IT-Impulse s.r.o. zverejnila osobné údaje a ak je naša spoločnosť povinná vymazať osobné údaje ako zodpovedná osoba podľa článku 17 ods. 1 GDPR, spoločnosť IT-Impulse s.r.o. prijme primerané opatrenia vrátane technických opatrení s prihliadnutím na dostupnú technológiu a náklady na vykonanie. prijme primerané opatrenia vrátane technických opatrení s prihliadnutím na dostupnú technológiu a náklady na vykonanie, aby informovala ostatných prevádzkovateľov, ktorí spracúvajú zverejnené osobné údaje, že dotknutá osoba požiadala o vymazanie všetkých odkazov na tieto osobné údaje alebo kópií či replikácií týchto osobných údajov od týchto ostatných prevádzkovateľov, pokiaľ spracúvanie nie je nevyhnutné. Zamestnanec spoločnosti IT-Impulse s.r.o. zabezpečí potrebné opatrenia v jednotlivých prípadoch.

e) Právo na obmedzenie spracovania

Každá dotknutá osoba má právo udelené európskym zákonodarcom požadovať od prevádzkovateľa obmedzenie spracúvania, ak platí jeden z nasledujúcich prípadov:

  • Dotknutá osoba namieta presnosť osobných údajov, a to počas obdobia, ktoré prevádzkovateľovi umožňuje overiť presnosť osobných údajov.
  • Spracúvanie je nezákonné a dotknutá osoba nesúhlasí s vymazaním osobných údajov a namiesto toho žiada o obmedzenie ich používania.
  • Prevádzkovateľ už nepotrebuje osobné údaje na účely spracovania, ale dotknutá osoba ich potrebuje na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.
  • Dotknutá osoba vzniesla námietku proti spracúvaniu podľa článku 21 ods. 1 GDPR, kým sa overí, či oprávnené dôvody prevádzkovateľa prevažujú nad oprávnenými dôvodmi dotknutej osoby.

Ak je splnená niektorá z vyššie uvedených podmienok a dotknutá osoba chce požiadať o obmedzenie spracovania osobných údajov uložených spoločnosťou IT-Impulse s.r.o., môže sa kedykoľvek obrátiť na ktoréhokoľvek zamestnanca prevádzkovateľa. Zamestnanec spoločnosti IT-Impulse s.r.o. zabezpečí obmedzenie spracovania.

f) Právo na prenosnosť údajov

Každá osoba, ktorej sa týka spracúvanie osobných údajov, má právo, ktoré jej udelil európsky zákonodarca, získať osobné údaje, ktoré sa jej týkajú a ktoré poskytla prevádzkovateľovi, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Má tiež právo na prenos týchto údajov inému prevádzkovateľovi bez toho, aby mu prevádzkovateľ, ktorému boli osobné údaje poskytnuté, bránil, ak je spracúvanie založené na súhlase podľa článku 6 ods. 1 písm. a) nariadenia GDPR alebo článku 9 ods. 2 písm. a) nariadenia GDPR alebo na zmluve podľa článku 6 ods. 1 písm. b) nariadenia GDPR a spracúvanie sa vykonáva automatizovanými prostriedkami, pokiaľ spracúvanie nie je nevyhnutné na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej prevádzkovateľovi.

Okrem toho má dotknutá osoba pri uplatňovaní svojho práva na prenosnosť údajov podľa článku 20 ods. 1 GDPR právo na priamy prenos osobných údajov od jedného prevádzkovateľa k druhému, ak je to technicky možné a ak to nemá nepriaznivý vplyv na práva a slobody iných osôb.

S cieľom uplatniť právo na prenosnosť údajov môže dotknutá osoba kedykoľvek kontaktovať ktoréhokoľvek zamestnanca spoločnosti FIT-Impulse s.r.o..

g) Právo vzniesť námietku

Každá osoba dotknutá spracúvaním osobných údajov má právo priznané európskym zákonodarcom kedykoľvek namietať z dôvodov týkajúcich sa jej konkrétnej situácie proti spracúvaniu osobných údajov, ktoré sa jej týka a ktoré je založené na článku 6 ods. 1 písm. e) alebo f) GDPR. To sa vzťahuje aj na profilovanie založené na týchto ustanoveniach.

Spoločnosť IT-Impulse s.r.o. nebude ďalej spracúvať osobné údaje v prípade námietky, pokiaľ nepreukáže závažné oprávnené dôvody na spracúvanie, ktoré prevažujú nad záujmami, právami a slobodami dotknutej osoby, alebo na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.

Ak spoločnosť IT-Impulse s.r.o. spracúva osobné údaje na účely priameho marketingu, dotknutá osoba má právo kedykoľvek namietať proti spracúvaniu osobných údajov, ktoré sa jej týkajú, na účely takéhoto marketingu. To sa vzťahuje aj na profilovanie, pokiaľ je spojené s takouto priamou reklamou. Ak dotknutá osoba vznesie voči spoločnosti IT-Impulse s.r.o. námietku proti spracúvaniu na účely priameho marketingu, spoločnosť IT-Impulse s.r.o. už nebude osobné údaje na tieto účely spracúvať.

Okrem toho má dotknutá osoba právo z dôvodov týkajúcich sa jej konkrétnej situácie namietať proti spracúvaniu osobných údajov, ktoré sa jej týkajú, spoločnosťou IT-Impulse s.r.o. na účely vedeckého alebo historického výskumu alebo na štatistické účely podľa článku 89 ods. 1 všeobecného nariadenia o ochrane údajov, pokiaľ toto spracúvanie nie je nevyhnutné na splnenie úlohy vykonávanej z dôvodov verejného záujmu.

S cieľom uplatniť právo na námietku môže dotknutá osoba kontaktovať ktoréhokoľvek zamestnanca spoločnosti IT-Impulse s.r.o.. Dotknutá osoba môže v súvislosti s využívaním služieb informačnej spoločnosti a bez ohľadu na smernicu 2002/58/ES uplatniť svoje právo namietať aj automatizovanými prostriedkami s použitím technických špecifikácií.

h) Automatizované rozhodovanie v jednotlivých prípadoch vrátane profilovania

Každá dotknutá osoba má právo priznané európskym zákonodarcom, aby sa na ňu nevzťahovalo rozhodnutie založené výlučne na automatizovanom spracúvaní vrátane profilovania, ktoré má na ňu právne účinky alebo ju podobne významne ovplyvňuje, za predpokladu, že toto rozhodnutie (1) nie je potrebné na uzavretie alebo plnenie zmluvy medzi dotknutou osobou a prevádzkovateľom, alebo (2) je povolené právom Únie alebo členského štátu, ktorému prevádzkovateľ podlieha a v ktorom sú stanovené aj vhodné opatrenia na ochranu práv a slobôd a oprávnených záujmov dotknutej osoby, alebo (3) je založené na výslovnom súhlase dotknutej osoby.

Ak je rozhodnutie (1) potrebné na uzavretie alebo plnenie zmluvy medzi dotknutou osobou a prevádzkovateľom alebo (2) je založené na výslovnom súhlase dotknutej osoby, spoločnosť IT-Impulse s.r.o. vykoná vhodné opatrenia na ochranu práv a slobôd a oprávnených záujmov dotknutej osoby, prinajmenšom právo na ľudský zásah zo strany prevádzkovateľa, vyjadrenie svojho názoru a napadnutie rozhodnutia.

Ak si dotknutá osoba želá uplatniť práva týkajúce sa automatizovaného individuálneho rozhodovania, môže sa kedykoľvek obrátiť na ktoréhokoľvek zamestnanca prevádzkovateľa.

i) Právo na odvolanie súhlasu podľa zákona o ochrane údajov

Každá osoba dotknutá spracovaním osobných údajov má právo udelené európskym zákonodarcom kedykoľvek odvolať súhlas so spracovaním osobných údajov.

Ak si dotknutá osoba želá uplatniť právo na odvolanie súhlasu, môže sa kedykoľvek obrátiť na ktoréhokoľvek zamestnanca prevádzkovateľa.

8 Ochrana údajov pri podávaní žiadostí a v procese podávania žiadostí

Prevádzkovateľ zhromažďuje a spracúva osobné údaje žiadateľov na účely vybavenia žiadosti. Spracovanie sa môže vykonávať aj elektronicky. Ide najmä o prípad, keď žiadateľ predloží príslušné dokumenty žiadosti prevádzkovateľovi elektronickými prostriedkami, napríklad e-mailom alebo prostredníctvom webového formulára na webovej stránke. Ak prevádzkovateľ uzavrie so žiadateľom pracovnú zmluvu, odovzdané údaje sa uchovávajú na účely spracovania pracovnoprávneho vzťahu v súlade so zákonnými ustanoveniami. Ak prevádzkovateľ neuzavrie so žiadateľom pracovnú zmluvu, dokumenty žiadosti sa automaticky vymažú dva mesiace po oznámení rozhodnutia o zamietnutí, pokiaľ vymazanie nie je v rozpore s inými oprávnenými záujmami prevádzkovateľa. Iným oprávneným záujmom v tomto zmysle je napríklad dôkazné bremeno v konaní podľa všeobecného zákona o rovnakom zaobchádzaní (AGG).

9. ustanovenia o ochrane údajov týkajúce sa uplatňovania a používania služby Google Analytics (s funkciou anonymizácie)

Správca údajov integroval na túto webovú lokalitu komponent Google Analytics (s funkciou anonymizácie). Služba Google Analytics je webová analytická služba. Webová analýza je zber, zhromažďovanie a vyhodnocovanie údajov o správaní návštevníkov webových stránok. Služba webovej analýzy okrem iného zhromažďuje údaje o tom, z ktorej webovej stránky prišla dotknutá osoba na webovú stránku (tzv. referrer), ktoré podstránky webovej stránky boli navštívené alebo ako často a ako dlho bola daná podstránka prezeraná. Webová analýza sa používa najmä na optimalizáciu webovej stránky a na analýzu nákladov a výnosov internetovej reklamy.

Prevádzkovateľom súčasti Google Analytics je spoločnosť Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA.

Správca údajov používa dodatok „_gat._anonymiseIp“ na analýzu webu prostredníctvom služby Google Analytics. Tento doplnok používa spoločnosť Google na skrátenie a anonymizáciu IP adresy internetového pripojenia dotknutej osoby, ak sa na našu webovú lokalitu pristupuje z členského štátu Európskej únie alebo z iného zmluvného štátu Dohody o Európskom hospodárskom priestore.

Účelom komponentu Google Analytics je analyzovať tok návštevníkov na našich webových stránkach. Spoločnosť Google používa získané údaje a informácie okrem iného na analýzu používania našej webovej lokality, na zostavovanie online správ, ktoré pre nás zobrazujú aktivity na našej webovej lokalite, a na poskytovanie ďalších služieb v súvislosti s používaním našej webovej lokality.

Služba Google Analytics umiestni súbor cookie do IT systému subjektu údajov. Čo sú súbory cookie, už bolo vysvetlené vyššie. Uložením súboru cookie sa spoločnosti Google umožňuje analyzovať používanie našej webovej stránky. Pri každom prístupe na jednu z jednotlivých stránok tejto webovej lokality, ktorú prevádzkuje správca údajov a na ktorej je integrovaná zložka Google Analytics, je internetový prehliadač v systéme informačných technológií subjektu údajov automaticky vyzvaný príslušnou zložkou Google Analytics na prenos údajov spoločnosti Google na účely online analýzy. V priebehu tohto technického postupu získava spoločnosť Google poznatky o osobných údajoch, ako je napríklad IP adresa dotknutej osoby, ktoré jej slúžia okrem iného na pochopenie pôvodu návštevníkov a kliknutí a následné vytvorenie provízneho zúčtovania.

Súbor cookie sa používa na ukladanie osobných informácií, ako je čas prístupu, miesto, z ktorého bol prístup uskutočnený, a frekvencia návštev subjektu údajov na našej webovej lokalite. Pri každej návšteve našej webovej lokality sa tieto osobné údaje vrátane IP adresy internetového pripojenia, ktoré subjekt údajov používa, prenášajú spoločnosti Google v Spojených štátoch amerických. Tieto osobné údaje ukladá spoločnosť Google v Spojených štátoch amerických. Spoločnosť Google môže tieto osobné údaje získané prostredníctvom technického procesu poskytnúť tretím stranám.

Dotknutá osoba môže, ako je uvedené vyššie, kedykoľvek zabrániť nastaveniu súborov cookie prostredníctvom našej webovej stránky prostredníctvom príslušného nastavenia používaného webového prehliadača, a tým natrvalo odmietnuť nastavenie súborov cookie. Takéto nastavenie používaného internetového prehliadača by tiež zabránilo spoločnosti Google umiestniť súbor cookie do IT systému subjektu údajov. Okrem toho je možné prostredníctvom internetového prehliadača alebo iných softvérových programov kedykoľvek vymazať súbor cookie už nastavený službou Google Analytics.

Okrem toho má dotknutá osoba možnosť namietať proti zhromažďovaniu údajov generovaných službou Google Analytics v súvislosti s používaním tejto webovej stránky a proti spracovaniu týchto údajov spoločnosťou Google. Na tento účel si musí subjekt údajov stiahnuť a nainštalovať doplnok prehliadača z odkazu https://tools.google.com/dlpage/gaoptout. Tento doplnok prehliadača informuje službu Google Analytics prostredníctvom JavaScriptu, že sa do služby Google Analytics nesmú prenášať žiadne údaje a informácie o návštevách webových stránok. Inštalácia doplnku prehliadača je spoločnosťou Google uznaná ako námietka. Ak sa IT systém subjektu údajov neskôr vymaže, naformátuje alebo preinštaluje, subjekt údajov musí opätovne nainštalovať doplnok prehliadača, aby deaktivoval službu Google Analytics. Ak doplnok prehliadača odinštaluje alebo deaktivuje dotknutá osoba alebo iná osoba, ktorú možno priradiť do jej sféry kontroly, je možné doplnok prehliadača znovu nainštalovať alebo aktivovať.

Ďalšie informácie a platné ustanovenia spoločnosti Google o ochrane údajov nájdete na www.google.de/intl/de/policies/privacy/ a na www.google.com/analytics/terms/de.html. Služba Google Analytics je podrobnejšie vysvetlená na tomto odkaze www.google.com/intl/de_de/analytics/.

10. právny základ spracovania

Článok 6 I písm. a GDPR slúži našej spoločnosti ako právny základ pre spracovateľské operácie, na ktoré získavame súhlas na konkrétny účel spracovania. Ak je spracúvanie osobných údajov nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, ako je to napríklad v prípade spracovateľských operácií, ktoré sú nevyhnutné na dodanie tovaru alebo poskytnutie inej služby alebo protiplnenia, spracúvanie je založené na čl. 6 I písm. b GDPR. To isté platí aj pre také spracovateľské operácie, ktoré sú nevyhnutné na vykonanie opatrení pred uzavretím zmluvy, napríklad v prípade dopytov na naše produkty alebo služby. Ak naša spoločnosť podlieha zákonnej povinnosti, ktorá si vyžaduje spracovanie osobných údajov, napríklad na plnenie daňových povinností, spracovanie sa zakladá na čl. 6 I písm. c GDPR. V ojedinelých prípadoch môže byť spracovanie osobných údajov nevyhnutné na ochranu životne dôležitých záujmov dotknutej osoby alebo inej fyzickej osoby. Išlo by napríklad o prípad, ak by sa návštevník v našich priestoroch zranil a jeho meno, vek, údaje o zdravotnom poistení alebo iné životne dôležité informácie by bolo potrebné poskytnúť lekárovi, nemocnici alebo inej tretej strane. Spracovanie by sa potom zakladalo na článku 6 I písm. d GDPR.
. Nakoniec by sa spracovateľské operácie mohli zakladať na článku 6 I písm. f GDPR. Spracovateľské operácie, na ktoré sa nevzťahuje žiadny z vyššie uvedených právnych základov, sú založené na tomto právnom základe, ak je spracúvanie nevyhnutné na zabezpečenie oprávneného záujmu našej spoločnosti alebo tretej strany za predpokladu, že neprevažujú záujmy, základné práva a slobody dotknutej osoby. Takéto spracovateľské operácie sme oprávnení vykonávať najmä preto, že ich európsky zákonodarca výslovne uviedol. V tejto súvislosti zaujal stanovisko, že oprávnený záujem možno predpokladať, ak je dotknutá osoba zákazníkom prevádzkovateľa (odôvodnenie 47 veta 2 GDPR).

11. oprávnené záujmy pri spracúvaní, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana

Ak je spracúvanie osobných údajov založené na článku 6 I písm. f GDPR, naším oprávneným záujmom je vykonávanie našich obchodných činností v prospech blaha všetkých našich zamestnancov a našich akcionárov.

12. doba, počas ktorej sa osobné údaje uchovávajú

Kritériom pre trvanie uchovávania osobných údajov je príslušná zákonná lehota uchovávania. Po uplynutí tohto obdobia sa príslušné údaje bežne vymažú, ak už nie sú potrebné na plnenie alebo začatie zmluvy.

13. zákonné alebo zmluvné ustanovenia o poskytovaní osobných údajov; nevyhnutnosť na uzavretie zmluvy; povinnosť dotknutej osoby poskytnúť osobné údaje; možné dôsledky neposkytnutia údajov

Radi by sme vás informovali, že poskytovanie osobných údajov je čiastočne vyžadované zákonom (napr. daňovými predpismi) alebo môže vyplývať aj zo zmluvných predpisov (napr. informácie o zmluvnom partnerovi).
Niekedy môže byť pre uzavretie zmluvy potrebné, aby nám dotknutá osoba poskytla osobné údaje, ktoré musíme následne spracovať. Dotknutá osoba je napríklad povinná poskytnúť nám osobné údaje, ak s ňou naša spoločnosť uzavrie zmluvu. Neposkytnutie osobných údajov by znamenalo, že zmluva s dotknutou osobou nemôže byť uzatvorená.
Predtým, ako dotknutá osoba poskytne osobné údaje, musí kontaktovať niektorého z našich zamestnancov. Náš zamestnanec bude v každom jednotlivom prípade informovať dotknutú osobu o tom, či je poskytnutie osobných údajov vyžadované zákonom alebo zmluvou alebo je nevyhnutné na uzavretie zmluvy, či existuje povinnosť poskytnúť osobné údaje a aké dôsledky by malo neposkytnutie osobných údajov.

14. existencia automatizovaného rozhodovania

Ako zodpovedná spoločnosť nepoužívame automatizované rozhodovanie ani profilovanie.

_____________________

Tieto zásady ochrany osobných údajov boli vytvorené pomocou generátora zásad ochrany osobných údajov DGD - Vášho externého DPO, ktorý bol vyvinutý v spolupráci s nemeckými právnikmi zo spoločnosti WILDE BEUGER SOLMECKE, Kolín nad Rýnom.

Ústredie IT-Impulse

Robert-Koch-Straße 39
55129 Mainz

Telefón: +49 (0)6131 6008-120
Mail: info@it-impulse.net

Výkonný riaditeľ:
Albert Vallendar